sitema de base de datos de peaje"sta. cecilia

base de datos:

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

 relacion:

 Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza.

Relación de varios a varios:

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

una tabla: 

La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro.

 

columna  de una tabla:

En el contexto de una tabla debase de datos relacional, una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.

El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran más correcto usar el término campo (o valor de campo) para referirse específicamente al simple elemento que existe en la intersección entre una fila y una columna.

tupla de una tabla:

Es cada uno de los renglones en una relacion conteniendo valores para cada uno de los atributos.

independencia fisica y logica de los datos:

Lo podemos definir como la capacidad para modificar el esquema en un nivel del sistema sin tener que modificar el esquema del nivel inmediato superior.

Se pueden definir dos tipos de independencia de datos:

1.- Independencia lógica.

Es la capacidad de modificar el esquema conceptual sin tener que alterar los esquemas externos ni los programas de aplicación.

Se puede modificar el esquema conceptual para ampliar la base de datos o para reducirla.

Por ejemplo, el añadir cuentas de mercado de valores en un sistema bancario.

Son mas dificiles de lograr que las independencias fisicas, ya que los programas de aplicacion son fuertemente dependientes de la estructura  lógica de los datos a los que acceden.

2.- Independencia Física.

Es la capacidad de modificar el esquema interno sin tener que alterar el esquema conceptual (o los externos).

se refiere sólo a la separación entre las aplicaciones y las estructuras físicas de almacenamiento.

integridad de los datos:

El término integridad de datos se refiere a la corrección y complementación de los datos en una base de datos. Cuando los contenidos se modifican con sentencias INSERT, DELETE o UPDATE, la integridad de los datos almacenados puede perderse de muchas maneras diferentes. Pueden añadirse datos no válidos a la base de datos, tales como un pedido que especifica un producto no existente.

Pueden modificarse datos existentes tomando un valor incorrecto, como por ejemplo si se reasigna un vendedor a una oficina no existente. Los cambios en la base de datos pueden perderse debido a un error del sistema o a un fallo en el suministro de energia. Los cambios pueden ser aplicados parcialmente, como por ejemplo si se añade un pedido de un producto sin ajustar la cantidad disponible para vender.

Una de las funciones importantes de un DBMS relacional es preservar la integridad de sus datos almacenados en la mayor medida posible.

concurrencia:

gracias a las SGBD existe la posibilidad de que varios usuarios tengan acceso de forma rapida y eficiente a los datos de la base, al centralizar los datos en una base de datos umentan las probalidad de que se de este caso.

tipos de modelos de base de datos:

Los tipos de Base de Datos son tres:

• Base de Datos Jerárquica

Es aquella donde los datos se presentan en nivel múltiples que represente con raíz y sus ramificaciones.

• Bases de Datos Red

Es aquella que permite la conexión de los nodos en forma multidireccional, por lo que cada nodo puede tener varios dueños a la vez.

• Base de Datos Relacional

En informática, tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.

¿Como se relacionan las bases de datos?

Solo puede haber relación entre una tabla padre y otra tabla hija, de modo que no se puede establecer la relación directa entre tres tablas, aunque se podrá hacer de la siguiente manera:

“Otras ventajas de las bases de datos”

• Disminuir la Redundancia
• Compartición de Datos
• Posibilidad de aplicar restricciones de seguridad
• Posibilidad de mantener la integridad

Crear una consulta de selección

El tipo de consulta de selección es la opción adecuada si tiene intención de revisar datos de solo algunos campos de una tabla, revisar datos de varias tablas a la vez o, sencillamente, ver los datos de acuerdo con determinados criterios. 

Revisar los datos de determinados campos

Por ejemplo, si la base de datos tiene una tabla con mucha información sobre productos y quiere repasar una lista de los productos y sus precios, así es como podría crear una consulta de selección para obtener únicamente los nombres de producto y sus respectivos precios:

1. Abra la base de datos y, en la pestaña Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, en la pestaña Tablas, haga doble clic en la tabla empleados y luego cierre el cuadro de diálogo.
3. Tenemosen la tabla empleados con los campos Nombre y Apellido. Haga doble clic en nombre y apellido para agregar estos campos a la cuadricula de diseño de la consulta.
4. En la pestaña Diseño , haga clic en Ejecutar. La consulta se inicia y muestra una lista de los empleados y sus apellidos.

 

                                                             

                      

Crear un formulario

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft Office Access 2007 incluye nuevas herramientas que ayudan a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.

asistente para informe:

Un informe es un modo eficaz de presentar la información en formato de sólo lectura, como, por ejemplo, en un documento impreso. También se pueden imprimir otros objetos de Access, como los formularios o las hojas de datos, pero los informes ofrecen más control sobre cómo se presenta la información y mayor flexibilidad al presentar información resumida. Por ejemplo, en un informe que muestre las ventas por productos, puede mostrar el total correspondiente a cada producto y presentarlo como porcentaje del total global.
A continuación, describiremos las numerosas posibilidades que existen para presentar datos en los informes. Aprenderá a crear un informe utilizando el asistente para informes, que crea un informe basándose en la información introducida por el usuario. También aprenderá otras tareas esenciales relacionadas con los informes, como la manera de ver una vista previa de ellos o de imprimirlos.